Googleカレンダー連携
Googleカレンダーと連携して、予約を自動で同期できます。プライベートの予定も考慮されるため、ダブルブッキングを防止できます。
Googleカレンダー連携でできること
ancallのGoogleカレンダー連携では、以下のことができます。
- 予約をGoogleカレンダーに自動登録
- 予約の変更・キャンセルを自動反映
- Googleカレンダーの予定がある時間を予約ブロック
Googleカレンダーを連携する
予約をGoogleカレンダーに自動同期します。
- 1
連携画面を開く
サイドメニューから「通知設定」をクリックします。
- 2
「Googleカレンダー連携」セクションを確認
通知設定画面の「Googleカレンダー連携」セクションを見つけます。
- 3
「Googleカレンダーと連携する」をクリック
連携ボタンをクリックします。
- 4
Googleアカウントで認証
Googleの認証画面が開きます。連携するGoogleアカウントでログインし、アクセスを許可します。
- 5
カレンダーを選択
予約を同期するカレンダーを選択します。編集権限のあるカレンダーから選択できます。
- 6
完了
連携が完了すると、以降の予約は自動的にGoogleカレンダーに反映されます。
専用カレンダーの作成をおすすめ
Googleカレンダー側でancall専用のカレンダーを事前に作成しておくことをおすすめします。 既存のカレンダーと混在すると、予定が見づらくなる場合があります。
外部予定でのブロック
Googleカレンダーの予定がある時間帯を予約不可にできます。
Googleカレンダーに登録されている予定(プライベートの予定、他の仕事など)がある時間帯は、自動的にWeb予約を受け付けないようにできます。
設定方法
カレンダー連携設定画面の「外部予定で予約をブロック」をオンにします。 選択したカレンダーの予定がある時間帯は予約をブロックします。
ブロックの仕組み
連携したカレンダーに予定がある時間帯は、お客様がその時間を選択できなくなります。 予定の種類に関わらず、すべての予定がブロック対象となります。
同期の仕組み
予約とGoogleカレンダーの同期について説明します。
ancall → Googleカレンダー
- 新規予約が登録されると、Googleカレンダーにイベントが作成されます
- 予約の変更(日時、メニューなど)は自動で反映されます
- 予約がキャンセルされると、カレンダーのイベントも削除されます
Googleカレンダー → ancall
- Googleカレンダーの予定がある時間帯はWeb予約がブロックされます(設定時)
- Googleカレンダーで予定を削除しても、ancallの予約は削除されません
Googleカレンダーでの編集
Googleカレンダー上で予約イベントを編集・削除しても、ancallの予約情報には反映されません。 予約の変更はancallの管理画面から行ってください。
連携を解除する
Googleカレンダー連携を解除する方法です。
- 1
連携設定画面を開く
サイドメニューの「通知設定」から「Googleカレンダー連携」セクションを開きます。
- 2
「連携を解除」をクリック
連携解除ボタンをクリックします。
- 3
確認
確認ダイアログで承認します。
解除後のイベント
連携を解除しても、すでにGoogleカレンダーに登録された予約イベントは削除されません。 必要に応じてGoogleカレンダー側で手動削除してください。